Poszukujemy pracownika administracyjnego do działu ds.obsługi projektów UE
(5 miejsc pracy)
Miejsce wykonywania pracy: do wyboru Ruda Śląska (3 miejsca), Rybnik (2 miejsca)
Zakres obowiązkowych dostosowany do specyfiki realizowanego projektu:
- prowadzenie naborów Uczestników projektu (udzielanie informacji, przyjmowanie dokumentów, ocena dokumentów, uzupełnianie baz danych),
- wsparcie uczestników projektów w wypełnianiu dokumentów aplikacyjnych,
- kompletowanie dokumentacji merytorycznej niezbędnej do realizacji projektu,
- zawieranie umów z uczestnikami projektu,
- rozliczanie usług rozwojowych/projektu,
- udział w kontrolach projektu,
- udział w realizacji działań o charakterze informacyjno-promocyjnym,
- analizowanie i monitorowanie prawidłowości procesów,
- wspieranie rozliczania finansowego i merytorycznego projektów
- współpraca z zespołem projektowym
Nasze wymagania
- bardzo dobra organizacja pracy,
- zdolność szybkiego przyswajania wiedzy,
- umiejętność analitycznego myślenia,
- dokładność i sumienność,
- komunikatywność, umiejętność budowania długofalowych relacji z klientem i wychodzenie naprzeciw jego oczekiwaniom,
- umiejętność pracy zespołowej i pod presją czasu,
- dobra znajomość Pakietu MS Office (min. Excel i Word)
- wyższe wykształcenie lub w trakcie
Mile widziane
- doświadczenie w realizacji projektów unijnych, rozliczaniu, prowadzeniu dokumentacji formalno-finansowej, obsłudze uczestników projektów / klienta,
- wiedza z zakresu przyznawania środków UE dla przedsiębiorstw (badanie wielkości MŚP, powiązań pomiędzy podmiotami, pomoc publiczna/pomoc de minimis)
- znajomość obsługi systemów informatycznych SL 2014/CST2021, Bazy Usług Rozwojowych, Baza Konkurencyjności
- czynne prawo jazdy kategorii B
Oferujemy
- stabilne zatrudnienie na umowę o pracę lub zlecenie (do wybory) w podmiocie z wieloletnim doświadczeniem,
- praca przez cały okres trwania projektów (wstępnie od już do 31.12.2026 r. z możliwością przedłużenia),
- praca w projektach w ramach FE SL z działań 10.17, 10.20, 5.15, ewentualnie 6.6.
- Interesującą pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie oraz w kreatywnym zespole,
- atrakcyjne wynagrodzenie,
- możliwość ciągłego rozwoju i podnoszenia kwalifikacji,
- możliwości nabywania umiejętności z zakresu: zarządzania projektami, rozliczania projektów, budowania relacji, komunikacji,
- niezbędne narzędzia pracy,
- biuro w dogodnej lokalizacji,
- możliwość rozwoju/ szkolenia,
- work-life – balance.
Wymagane dokumenty
informacje, o których mowa w art. 221 § 1 k. p., tj. imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer telefonu, adres do korespondencji), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
Termin i miejsce składania dokumentów.
CV oraz inne dokumenty aplikacyjne prosimy składać do dnia 05 listopada 2024r. elektronicznie, osobiście lub pocztą na adres:
Śląski Inkubator Przedsiębiorczości sp. z o.o.
ul. K. Goduli 36, 41-703 Ruda Śląska
lub przesłać mailem na adres:
info@inkubatorsl.pl z dopiskiem:
nabór na stanowisko Pracownik administracyjny działu ds. obsługi projektów UE
Informacji dotyczących naboru udzielają:
Aleksandra Karaś, tel. (+48) 32 / 342 22 30 wew. 104
tel. kom. +48 798 154 546 lub
Sylwia Antoszczak-Galasińska, tel. (+48) 32 / 342 22 30 wew. 106
tel. kom. +48 798 154 559
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.
Dodatkowe informacje
Jeśli chcesz, aby po zakończeniu rekrutacji Twoje dokumenty pozostały w bazie danych kandydatów do pracy w celu wykorzystania go w przyszłości, zamieść w swoich dokumentach aplikacyjnych poniższą zgodę:
„Wyrażam zgodę dla Śląskiego Inkubatora Przedsiębiorczości sp. z o.o., ul. K. Goduli 36, 41-703 Ruda Śląska, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000210501, NIP: 6412311445, na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej odpowiedzi na ofertę pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego naboru oraz przyszłych procesów rekrutacji.”
W każdej chwili przysługuje Panu/Pani prawo do wycofania zgody, pisząc na adres: Śląski Inkubator Przedsiębiorczości sp. z o.o., ul. K. Goduli 36, 41-703 Ruda Śląska, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000210501, NIP: 6412311445, lub na adres e-mail: info@inkubatorsl.pl .
Informacja o ochronie danych osobowych.
Informujemy, że administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Śląski Inkubator Przedsiębiorczości sp. z o.o., ul. K. Goduli 36, 41-703 Ruda Śląska, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000210501, NIP: 6412311445. Jesteśmy dostępni pod adresami e-mail lub numerami telefonów podanych na naszej stronie https://inkubatoreu.pl/ oraz pod adresem e-mail: info@inkubatorsl.pl . Ze Spółką można się skontaktować poprzez adres email: info@inkubatorsl.pl lub pisemnie na adres siedziby Spółki.
Posługujemy się danymi osobowymi, żeby ocenić Pana/Pani kwalifikacje, zdolności i umiejętności do pracy na stanowisku, na które Pan/Pani aplikuje, jak również wybrać odpowiednią osobę do pracy u nas. Posługujemy się danymi osobowymi na podstawie przepisów prawa w związku z chęcią zawarcia z Panem/Panią odpowiedniej umowy. Ponadto na podstawie Pana/Pani zgody, w zakresie danych innych niż ww., które nam Pan/Pani przekazuje w swojej aplikacji. Mamy także uzasadniony interes w tym, aby sprawdzić Pana/Pani umiejętności i zdolności podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
Będziemy przechowywać Pana/Pani dane przez czas związany z okresem rekrutacji i ewentualnymi roszczeniami z nią związanymi, a w przypadku zgody do czasu jej wycofania, lecz nie dłużej niż przez 12 miesięcy.
Dane mogą być przekazywane podmiotom pomagającym nam w procesie rekrutacji np. firmom IT itp., a w innych przypadkach uprawnionym organom państwowym.
Ma Pana/Pani prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania a ponadto wycofania zgody, co pozostaje jednak bez wpływu na okres przed jej wycofaniem, jak również wniesienia sprzeciwu, gdy przetwarzamy dane na podstawie uzasadnionego interesu prawnego. Jeśli chciałby Pan/Pani skorzystać z tych praw proszę napisać do nas info@inkubatorsl.pl.
W każdym czasie przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.